Weet je nog, die tijd dat iedereen zweerde bij zijn papieren agenda, stickerboeken, of zakelijke Outlook-kalenders? Nou, dat lijkt een eeuw geleden. De afgelopen maanden hoor ik het in talloze boardrooms: “Mijn agenda? Die ligt stof te vangen.” Waarom kiezen Nederlandse CEO’s nu massaal voor iets anders? Het antwoord is simpeler én spannender dan je denkt.
Old school agenda? Lijkt passé (voor nu)
Even eerlijk: als ik “agenda’s zijn passé” roep, zie ik al dat sommige collega’s hun wenkbrauwen optrekken. maar check zelf eens in je netwerk — hoeveel leiders zie je hun afspraken nog trouw noteren in een boekje? Volgens onderzoek van Management Team (vorige maand nog gedeeld in onze whatsapp-groep) gebruikt minder dan 30% van de Nederlandse topmanagers nog een traditionele agenda.
Wat gebruiken Nederlandse CEO’s wél?
Het korte antwoord: ze stappen massaal over op slimme “workflow-platforms” en persoonlijke digitale dashboards. Denk Notion, Trello, Asana, maar ook tools als Miro of zelfs Slack-bots die je dag structureren. Het zijn geen simpele kalenders meer — eerder digitale co-pilots.
- Notion: persoonlijk favoriet van een CTO die ik ken uit Amsterdam — alles van to-do’s tot strategie, op één plek.
- Asana: ideaal voor teams die willen afvinken en vooruitkijken tegelijk. Ik zie steeds vaker dat CEO’s hun persoonlijke planning naast die van het team hangen.
- Miro: mijn buurvrouw (CFO bij een scale-up) plakt hier alles op grote borden, zodat ze “in één oogopslag” ziet waar brands langs elkaar schuiven… of botsen.
Waarom die shift?
Ten eerste: versnippering. Mijn collega riep laatst dat ze in 17 apps tegelijk notificaties kreeg. Lachen — tot je beseft dat dat écht het ritme is van 2024. Klassieke agenda’s lopen achter omdat ze niet kunnen omgaan met Slack-discussies, oproepen, team-doelen, reminders van de HR-app (Payroll Pro, wie kent ‘m niet) en ad hoc Zooms tegelijk.
Ten tweede: trends veranderen hier sneller dan het weer in zuiden van Nederland. CEO’s willen overzicht, maar ook vrijheid. Agenda’s voelen ineens als… tja, verplichting ipv houvast.
Concrete tips: zo werk je écht slimmer (niet harder)
- Kies niet de tool van de week
Probeer tools (Notion, Asana of zelfs ClickUp), maar switch niet elke maand. Geef je team de tijd om eraan te wennen. - Maak een “beslissingen-dashboard”
Collega in Rotterdam zweert erbij: verzamel elke week drie grote keuzes in één overzicht. Minder vergaderen, meer actie. - Spreek duidelijke “offline-momenten” af
Mijn HR-manager zegt altijd: vrijdagmiddag = agenda-vrij, geen meldingen, familietijd — en strikt offline (alhoewel het soms mislukt, eerlijk is eerlijk…) - Geef fouten ruimte
Soms mislukt een systeem. Ik heb zelf drie keer m’n week “verkeerd” gepland, maar niemand die dat écht merkt — zolang je het bespreekbaar maakt.
Zijn papieren agenda’s nu helemaal weg?
Niet helemaal — vorige maand hoorde ik dat een directeur in Groningen zweert bij een ouderwetse Moleskine voor creatieve brainstorms. Er is iets bijzonders aan papier; misschien omdat er geen afleiding is. Of omdat je, net als mijn moeder altijd zei: “wat je opschrijft, onthoud je beter”. Maar voor het dagelijkse plannen is het digitaal overduidelijk handiger.
Slot: wat werkt voor jou?
Uiteindelijk: geen tool is heilig. Een collega gebruikt alleen haar notities-app, ikzelf zweer bij kleurgecodeerde Trello-borden (alhoewel, die kleurtjes — ik zie ze soms niet goed…). misschien werkt dat wat ik nu gebruik, volgend jaar alweer niet meer — zo snel gaat het.
Correspondeer even in de comments: ben jij je agenda ook zat? Of juist niet? In ieder geval: tijd om je workflow onder de loep te nemen. wie weet ontdek je iets wat je team (of jezelf) écht verder helpt. In ieder geval, tot hier — en succes met plannen (of juist niet plannnen…).
