Weet u dat het woord ‘planning’ in Nederland soms bijna een vloek is? Op kantoor in Amsterdam hoorde ik vorige week een collega verzuchten: “Apps? Agenda’s? Daar wordt niemand gelukkig van.” Het zette me aan het denken — waarom proberen we alles strak te organiseren, terwijl iedereen er eigenlijk een beetje kriegel van wordt? En vorige maand las ik toevallig over een nieuwe manier van plannen, recht uit Rotterdam, die alle digitale stress van tafel veegt. Daar moest ik in duiken.
De Nederlandse nuchterheid: klaar met plannings-chaos
Laat ik meteen eerlijk zijn: ik heb alles geprobeerd. Van Google Calendar notificaties tot papieren Moleskine’s vol to-dolijsten — uiteindelijk voelde het vooral als één grote schuldgevoel-generator. In Nederland geldt: doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. Dus waarom sloven we ons uit met ingewikkelde apps als het simpeler kan?
Volgens mijn buurman — hij werkt bij een Utrechts adviesbureau — houden Nederlanders van duidelijkheid, maar haten ze gedoe. Dat verklaart misschien waarom die nieuwe methode waar ik over hoorde, zo aanslaat. Het idee: helemaal geen app, helemaal geen agenda. Borden volgeplakt met post-its? Vergeet het maar.
Wat is die Nederlandse methode precies?
Ik gebruik het nu een maand — tenminste, als ik het niet vergeet…
- Alles op papier, maar niet in een agenda: Gewoon een simpel blaadje of ouderwets kladblok (bij de HEMA gespot voor €1,99 — prima spul).
- De dag indelen in blokken: Geen specifieke tijden, maar grofweg ‘ochtend’, ‘middag’, ‘avond’. Werkt verrassend rustgevend.
- Maar één hoofddoel per blok: Geen eindeloze lijstjes. Bijvoorbeeld: ‘Mail bijwerken’ of ‘Verse stroopwafels halen’ (prioriteiten, hè).
- Liever schrappen dan toevoegen: Wordt het blok te vol? Iets eruit gooien. Mijn collega uit Groningen zei altijd: “Wat niet past, past niet.”
Dit is natuurlijk niet zaligmakend — soms heb ik na twee blokken al geen puf meer. Maar het bijzondere is: de dagen zijn minder volgepropt, mijn hoofd ook. Misschien werkt het niet voor iedereen, maar voor mij voelt het een stuk relaxter.
Waarom werkt het? (of niet?)
Mijn moeder zei vroeger altijd: “Rust in je hoofd is goud waard.” Echt, ze had gelijk. Door niet alles krampachtig te plannen, blijft er juist ruimte over voor verrassingen. Niet voor niets dat steeds meer Nederlanders apps op stil zetten en gewoon ouderwets op hun gevoel plannen.
In onze vrienden-appgroep (‘De Chaoten’, toepasselijk) vroegen we laatst: wie gebruikt nog echt een papieren agenda? Slechts één hand omhoog — en die werkt notabene bij een bank in Den Haag.
De rest? Iedereen experimenteert. Sommigen met blokplanning, anderen met het laten liggen van hun telefoon tot na tien uur ’s ochtends. Zelf merk ik: door maar drie dingen op te schrijven per dag, voer je die tenminste ook echt uit. Al betrap ik mezelf er soms op dat ik alsnog veel vergeet… Tja, kan gebeuren.
Hoe begin je zelf? (no stress, echt waar)
- Pak een leeg vel papier. Gewoon, het eerste dat u kunt vinden (veel oud printpapier werkt ook — milieu, mensen!).
- Verdeel uw dag met drie blokken: ochtend, middag, avond. Niet meer dan dat.
- Bedenk per blok het belangrijkste waar u voldoening van krijgt. Best simpel eigenlijk.
- Laat tenminste één blok blanco, voor spontane dingen.
- Kijk aan het eind even terug: wat was prettig, wat totaal niet?
Ik zeg niet dat dit het antwoord op alle planningsproblemen is — misschien bent ú juist die persoon voor wie digitale tools een zegen zijn. Maar voor iedereen die zich herkent in de Hollandse behoefte aan rust en overzicht: probeer het eens een week. Het zou zomaar kunnen meevallen. Of tegen, wie weet.
Dus, gaat u vandaag nog ‘planloos’ proberen?
Het mooie is: met deze simpele aanpak bespaart u tijd, spanning én misschien wat frustraties richting kantoorsoftware. Mocht u, net als ik, hunkeren naar minder drukte in uw hoofd — probeer dit nu, of morgen. Deel vooral uw ervaringen in de reacties, want wie weet ontstaat er nog iets mooiers… Nou ja, zoiets.
