Ken je dat gevoel: je kijkt op de klok — het is alweer vijf uur. Je agenda zat vol plannen, maar wat heb je nu eigenlijk echt gedaan? Volgens onderzoek van de Universiteit Utrecht verliezen we in Nederland gemiddeld twee uur per dag aan pure tijdverspilling. Twee uur! Waar blijft die tijd? En belangrijker: kun je ‘m terugwinnen of is dat gewoon Nederlands pech…
In dit stuk vind je geen magische beloftes, maar wel slimme inzichten, praktische tips, en een paar persoonlijke frustraties van iemand die net iets te vaak in dezelfde valkuil is getrapt. Geloof me, je bent niet de enige die soms doelloos door NU.nl of Marktplaats scrolt.
De grootste verspiller: onbewust switchen
Uit alles wat ik de afgelopen maanden heb gelezen — van managementboeken tot een half uur luistervinken in de Coffeelovers — klinkt er één grote rode vlag: constant schakelen tussen taken. Of zoals mijn collega Sjoerd zegt: “Die eeuwige ping van Teams, daar gaat m’n dag.”
Elke keer als je even snel op je WhatsApp kijkt, weer terug naar dat rapport springt, of je mail opent omdat er een pushmelding verschijnt — verlies je scherpte. Neurowetenschappers in Amsterdam hebben getest: na elke onderbreking duurt het gemiddeld 23 minuten (!) voor je weer terug op je oude concentratieniveau bent. Dus ja, zelfs die korte blik op Buienradar is duurder dan je denkt.
Waar gaat het mis?
- Multitasken: Het lijkt efficiënt, maar het is een illusie. Je hersenen schakelen — vaak onbewust — heen en weer, waardoor alles meer tijd kost.
- Verleidelijke afleiding: Zelfs de alarmbellen van je broodrooster gaan tegenwoordig via een app. “Fanmail van Bol.com weer,” hoor ik mezelf klagen — en toch open ik het iedere keer.
- Te veel overleg: In menig kantoor in Groningen gaat het halve uur overleggen vooral over… het plannen van een nieuw overleg. Niet dat ik het altijd beter doe, trouwens.
Praktische tips die wél werken (meestal)
- Plan tijdvakken zonder afleiding. Zet notificaties uit, doe je telefoon op stil en reserveer 45 minuten voor één taak.
- Meld je af van overbodige nieuwsbrieven. Op vrijdagochtend kwam ik tot de schokkende ontdekking dat ik nog steeds updates krijg van een of andere kortingssite voor vaatwastabletten. Waarom eigenlijk?
- Werkt met blokken én pauzes. In Rotterdam zweert mijn vriend bij de Pomodoro-techniek: 25 minuten focus, vijf minuten pauze. Klinkt simpel, werkt verrassend vaak.
- Spreek je collega’s aan. “Kunnen we dit per mail oplossen?” scheelt in sommige teams uit Enschede zomaar drie meetings per week. (Hoewel ik soms twijfel of het dan via app-groepen niet alsnog uit de hand loopt…)
En als het alsnog niet lukt?
We zijn nu eenmaal mensen, geen robots. Tijd ‘verspillen’ hoort erbij — en geeft soms ruimte voor creativiteit, of gewoon een beetje bijkomen na die helse maandagochtend. Persoonlijk gun ik mezelf elke dag een kwartiertje doelloos rondsurfen. Maar als je merkt dat het uit de hand loopt, weet je in ieder geval waar de valkuilen zitten.
In ons team in Alkmaar hebben we onlangs afgesproken iedere dinsdagmiddag een uurtje zonder schermen te werken. Geen idee of het structureel gaat helpen… maar het voelt al rustiger.
Tot slot
Dus nee, perfect voorkomen lukt misschien niemand. Maar een paar bewuste aanpassingen maken vaak echt meer verschil dan de zoveelste app of workshop. Ben benieuwd: waar verspil jij stiekem de meeste tijd aan? Deel het hieronder — wie weet leren we er wat van.
In ieder geval: bewaar dit artikel, probeer één tip en kijk volgende week op de klok of je tijd hebt ‘teruggewonnen’. En anders… tja, dan heb je tenminste genoten van een paar minuten leesplezier. In het Nederlands nog wel.
