Wist je dat één kleine gewoonte — die je elke ochtend in minder dan vijf minuten uitvoert — jouw werkdag totaal kan veranderen? Toevallig hoorde ik laatst in de trein iemand zeggen: “Als mijn dag ’s morgens niet goed begint, krijg ik niks uit m’n handen.” Herkenbaar? Mij kostte het maanden om een manier te vinden die — zelfs op drukke dagen — écht werkt. En het goede nieuws: het is simpeler dan je denkt.

Waarom kort beter werkt dan eindeloos plannen

We kennen het allemaal: ambitieuze to-do-lijsten die al halverwege de ochtend in de prullenbak kunnen. In ons team bij kantoor in Utrecht lachten we laatst nog om iemands ‘superproductieve dag’ – bleek dat hij alleen koffie had gezet en zijn mailbox had opgeruimd. Juist daarom werkt deze truc: focus op één kleine handeling. Het gaat niet om alles willen of een marathon afleggen, maar elke dag een micro-start maken.

De 2-minuten regel waar niemand het over heeft

Oké, ik geef toe, ik ben niet de eerste die over de “2-minuten regel” begint. Maar wat mensen vaak vergeten, is dat je zelf bepaalt wát je in die twee minuten doet. Je hoeft geen was te vouwen of push-ups te doen. Mijn favoriet? Elke ochtend vóór ik m’n mail open, schrijf ik op een post-it: wat is het ene wat ik vandaag af wil krijgen? Alleen dat.

• Pak pen en papier (of je telefoon — als je haast hebt)
• Schrijf één taak op, niet meer
• Denk niet langer dan 1 minuut na — want dan werkt het niet meer

De truc is dus: hou het zo klein dat je denkt “dit is eigenlijk niks”. Maar juist door dat minuscule begin ga je makkelijker door. Klinkt misschien suf, maar collega Marieke zweert erbij — haar keuken hangt vol post-its.

Voorbeelden die je vandaag nog kunt proberen

• “Vandaag werk ik 10 minuten aan dat rapport” — niet meteen alles afmaken
• “Ik stuur die ene mail waar ik al weken tegenop zie”
• “Ik plan een afspraak met m’n huisarts” (ja, ook dat is productief, vraag maar aan je moeder)

Zelf switch ik trouwens af en toe. De ene dag schrijf ik het in m’n notes-app, de andere keer op de achterkant van een kassabon. Het maakt echt niet uit hoe mooi het eruit ziet — zolang de drempel maar laag blijft. En als je het vergeet? Morgen weer een dag. In ons Slack-kanaal (‘Productief Sinds 1985’) maken we er soms zelfs een spel van: wie heeft z’n mini-taakje het langst volgehouden?

Val niet in de perfecte-planning-val

Het grootste probleem wat ik zie: iedereen wil meteen álles tegelijk oppakken. Een perfect uitgewerkt schema, kleurtjes, apps — het klinkt mooi, maar werkt voor geen meter als je net een rotdag hebt gehad of de NS weer vertraging heeft (hallo Amersfoort lijn…). In plaats daarvan: maak het klein. Zo klein dat je geen excuus meer hebt om niet te beginnen. In de praktijk werkt dit: zelfs op dagen dat ik alles uit m’n handen laat vallen, krijg ik toch het belangrijkste af.

En… wat als je net zo chaotisch bent als ik?

Eerlijk is eerlijk, het lukt me lang niet altijd. Gisteren wilde ik drie dingen — uiteindelijk alleen die sportafspraak gemaakt. En dat is prima. Misschien werkt het voor jou anders, of vind je een eigen variant. het draait erom dat je elke dag een klein beetje richting geeft. Misschien heb je geluk en werkt deze simpele truc ook bij jou — maar zeker weten doe ik het niet. In elk geval: minder dan vijf minuten. Elke dag. Meer verwacht niemand van je, zelfs je strengste baas niet.

Kleine stapjes, groot verschil? Probeer het gewoon!

Dus: hoe zou morgen zijn als je nu deze superkorte routine probeert? Ik ben benieuwd wat jouw truc is. Deel je ervaring hieronder of stuur een berichtje — altijd leuk om echte verhalen te horen, want in de praktijk doet iedereen het toch net anders… Nou ja, zoiets dus.