Wist je dat Nederlanders gemiddeld 30% van hun werktijd verliezen aan het organiseren van hun dag? Dat las ik vorige maand in een enquête van NRC — en ik geloofde het meteen. We plannen alles: meetings in Outlook, boodschappen in Todoist, zelfs koffiepauzes staan soms in de agenda. Maar waarom voelt het dan toch zo chaotisch? Misschien is het tijd voor iets compleet anders.
De truc: papieren dagstart (gewoon uit NL!)
Niet schrikken — hier komt geen app, geen AI en geen ingewikkelde workflow. Ik bedoel letterlijk een ouderwets notitieblok. In Nederland noemen ze het de ‘papieren dagstart’. Mijn oud-collega bij een Amsterdams advocatenkantoor zwoer erbij: elke ochtend schrijft hij drie dingen op die hij echt wil doen die dag. That’s it.
Op het eerste gezicht voelt het suf. Waarom terug naar papier als m’n telefoon alles onthoudt? Maar ik probeerde het — en besefte: minder is zoveel meer. Je richt je instinctief op wat belangrijk is, niet op lawaai.
Waarom werkt zo’n simpele methode?
- Onze hersenen onthouden beter wat we zelf opschrijven (dat zei mijn moeder altijd, eerlijk gezegd geloof ik haar…)
- Geen afleiding van pings — je focust puur op drie dingen, geen 27 openstaande taken in een app
- Dit systeem leeft: als het vandaag niet lukt, schuif je het door, just like that
Volgens mij ligt hier de kracht. Je filtert iedere ruis direct weg — alleen het échte telt. Mijn buurvrouw, basisschooljuf in Haarlem, maakt inmiddels haar hele team gek met deze truc. Ze zegt dat het stress wegneemt en zelfs de sfeer verbetert.
Hoe doe je het in de praktijk?
Oké, tijd voor actie. Het klinkt eenvoudig, maar soms ligt dat papiertje al na lunch ergens onder de koffiekringen — en dat was het dan. Hier wat tips die bij mij werken (hoewel, soms vergeet ik ze alsnog…):
- Begin meteen na het ontwaken. Schrijf vóór je je telefoon checkt drie kleine doelen op — handgeschreven!
- Let op realisme. “Factuur voor Rob sturen”, “feedback e-mailen” en “10 minuten wandelen”. Geen mega-lange lijst!
- Leg het in het zicht. Desnoods plak je het op je scherm of je mok.
- Afstrepen = dopamine. Serieus, het voelt magisch gewoon een lijn door een taak te trekken — probeer maar.
- Einde van de dag: evalueren. Niet alles gelukt? Morgen weer een dag — schuif het gewoon op, hoofd koel.
Waarom juist geen app?
Dat riep mijn collega, groot fan van Trello, gelijk: “Waarom niet digitaal?” Tja, soms zijn digitale systemen zo slim dat ze jou slimmer maken dan je wilt. Van pushberichten tot badges — voor je het weet werk je voor je apps in plaats van andersom. Met papier ben je de baas over je eigen prioriteit.
Toegegeven, het is even wennen. Maar na drie weken merk je: minder stress, meer rust in het hoofd.
Dus — klaar voor iets radicaal eenvoudigs?
Er zijn dagen dat zelfs drie doelen veel lijken — zeker als het regent en OV staakt (Nederland, hallo!). Maar één ding valt me op: deze minimalistische aanpak werkt niet alleen bij mij. In onze kantoorgroep is het steeds minder gek om gewoon met pen en papier aan te komen. Misschien zit er iets Hollands nuchters in: hou het simpel, en je krijgt meer gedaan.
Probeer het morgen eens. Drie dingen. Op papier. Deel je ervaring in de reacties — ben benieuwd of het bij jullie net zo werkt als bij m’n buurvrouw of toch heel anders… In ieder geval levert het altijd gespreksstof op bij de koffieautomaat.
Nou, in het kort was dat ’m. Succes!
