Opgelet: dit is geen nog-een-productiviteitshack die je vandaag probeert en morgen alweer vergeet. Wist u dat sommige mensen na hun vijftigste meer werk gedaan krijgen dan ooit — zonder Pomodoro-timers of weer een app? Ja, echt waar. Op kantoor in Den Haag vroeg ik me laatst af: waarom rennen al die jonge collega’s met 7 tools, en produceert mijn buurman Bert (57, financieel adviseur) met alleen pen en kladblok opeens snél alles? Misschien werkt het niet voor iedereen… toch is het fascinerend.
Het nieuwe werken is eigenlijk oud
Laatst in ons teamoverleg riep iemand: “Heb je die focus-app al?” Even later: “Gebruik jij nog Pomodoro?” Maar Bert lachte alleen. Hij zegt: routines uit het verleden werken beter dan een hip schema. Zijn geheim ligt in minder — niet meer. Minder notificaties, minder schakelen tussen systemen. Klinkt simpel, maar hoeveel van ons durven dat nog?
Wat doet Bert anders?
- Elke ochtend 10 minuten plannen — handgeschreven. Geen Trello, geen reminders.
- Mee met de natuurlijke flow: voelt hij zich ’s ochtends top, dan doet hij zijn lastigste taken direct.
- Me-time om 14:00 uur: hij wandelt blokje om, zonder telefoon. Mijn buurjongen noemt dat “opa’s meditatie”, maar goed…
- Email-afspraken: mailbox maar 3x per dag openen, meer niet.
Persoonlijk dacht ik eerst dat niemand in 2024 nog met pen en papier werkt. Maar ik zag het vorige maand: Bert was die dag rond 16:30 gewoon klaar. De rest van ons? Wij moesten weer overwerken. Misschien is dat toeval — of misschien mist onze generatie iets eenvoudigs.
Waarom minder toolen best eng voelt
In de cultuur van “sneller-sneller” lijkt minder haast wel achterhaald. Zelf dacht ik altijd: meer automatiseren is beter. Mijn collega Francien (nog net onder de 50) probeerde ook eens een week zonder taken-apps, maar ze zei later: “Het voelt als ergens zonder navigatie rijden.” Misschien dus niks voor iedereen.
Toch geeft het rust. Geen duizend tabs open uit angst iets te missen. Mijn moeder zei vroeger altijd al: “Doe het eerst rustig, dan krijg je meer gedaan.” Ze zat daar dus niet zo ver naast…
Echte tips voor wie dit wil proberen
- Bepaal je 3 belangrijkste taken vóór je laptop open gaat.
- Werk daarna 1 tot 2 uur aan 1 taak zonder andere schermen.
- Plan korte echte pauzes — dus weg van je bureau. Zelfs op grijze novemberochtend geeft dat energie.
- Check email en WhatsApp op vaste tijden, bijvoorbeeld om 10:30, 13:00 en 16:00
- Focus op afsluiten — schrijf op wat morgen moet. Daarna: laptop dicht.
Natuurlijk, de digitale wereld vraagt soms méér tools. Maar wie minder vraagt, krijgt vaker onverwachts meer tijd. Mijn buurvrouw werkt nu ook zo. Zij zegt: “Mijn hoofd is veel leger aan het eind van de dag.” Het kan toeval zijn. Of misschien werkt het toch.
Durft u het aan?
Probeer het één week, of neem gewoon een tipje mee — en bekijk of u het verschil merkt. Zelf vind ik het verrassend hoeveel productiever ik soms ben zonder digitale ruis. Misschien werkt het niet in alle banen, of in iedere stad — maar in Den Bosch en Groningen zie ik steeds meer mensen terug naar analoog gaan. In ieder geval, minder stress op kantoor kan nooit kwaad.
Heeft u uw eigen manieren om efficiënter te werken? Deel het in de reacties hieronder — of vraag het gewoon aan die rustige collega die nooit lijken te stressen… In ieder geval: succes, en laat even weten of het werkt.
