Herinner je je nog hoe je moeder vroeger met zo’n dikke papieren agenda werkte? Alles stond er in — boodschappen, verjaardagen, zelfs wanneer de buurvrouw op de kat moest passen. En eerlijk: dat werkte. Opvallend genoeg grijpen steeds meer mensen terug naar deze “ouderwetse” manier van plannen, ondanks alle moderne apps en digitale tools die beloven je leven te organiseren.
Volgens mijn collega — een echte tech-liefhebber overigens — was het terugpakken naar papier het beste wat hij de afgelopen maanden gedaan heeft. maar waarom eigenlijk? Wat is er mis met de modernste digitale planners? Misschien zijn we met z’n allen een beetje doorgeslagen in hyper-productiviteit. Of ben ik gewoon te nostalgisch, dat kan ook…
De charme (en kracht) van handmatig plannen
Een paar maanden terug merkte ik dat mijn digitale agenda — zo’n strak ogende app met notificaties en kleurtjes — meer stress dan overzicht opleverde. Op papier plannen, bleek gek genoeg rustiger te zijn. Niet alleen voor mijn ogen, maar ook in m’n hoofd. Misschien herken je dat: schrijven verankert afspraken en taken echt beter.
- Betere focus zonder meldingen
- Creatiever overzicht — een tekeningetje hier, een krabbel daar
- Je mist minder snel die belangrijke deadline: inkt blijft nu eenmaal langer hangen
Blijkbaar is daar zelfs onderzoek naar. Universiteit Utrecht concludeerde recent dat zaken opschrijven je brein helpt om informatie actief te verwerken. Een scherm biedt gemak, papier geeft structuur. Mijn buurman zweert er trouwens bij — die gebruikt z’n notitieboek echt overal voor. Hij heeft zelfs z’n parkeerbonnetjes erin geplakt (serieus).
Waarom moderne tools soms juist niét werken
Digitale planningsapps zijn er in overvloed. Maar soms verlies je alleen maar tijd met het customizen van je app. Kleuren, labels, widgets… Ineens ben je langer bezig met inrichten dan met doen. En ja, ik geef toe — ik ben zelf ook schuldig. Op een gegeven moment kon ik zelfs mijn eigen taken niet meer vinden tussen alle “productivity hacks”.
Bovendien: je telefoon legt continu verleiding op de loer. Even notificaties checken, toch snel nou.nl lezen, vervolgens weer verder scrollen op Insta. Voor je het weet is er een uur voorbij en heb je nog steeds geen actie ondernomen. In mijn vriendengroep noemden we dat laatst zelfs “uitstelkliksyndroom”. Herkenbaar?
Terug naar basics: praktische tips
Wil je het ook proberen — zo’n old school planner? Begin klein:
- Investeer in een papieren agenda — liefst zo’n ouderwetse HEMA-weekplanner, lekker Nederlands
- Gebruik kleuren, post-its, stickers — maak het eigen, daar zit juist de lol
- Plan niet alleen werk, maar ook pauzes of lunchwandelingetjes (grappig genoeg werkt dat écht)
- Leg je telefoon even weg als je plant
- Neem de tijd om af te vinken. Dat streepje door die taak: pure dopamine
Zelf heb ik inmiddels een soort hybride systeem. Belangrijke afspraken toch digitaal (voor de back-up), maar dagtaken in m’n agenda die op de keukentafel ligt — naast de suikerpot, trouwens. Misschien niet het meest gestroomlijnd, maar ik vergeet sindsdien minder. hoewel ik nog steeds te laat ben voor voetbal…
Zorgt oud plannen voor rust? Ervaringen uit de praktijk
Het viel mij op — vooral op kantoor bij Albert Heijn vorig kwartaal — mensen met papieren planners lijken rustiger. Minder “ik ben het vergeten”-momenten en minder digitale stress. Mijn moeder zegt altijd: “op papier leeft langer,” en gelijk heeft ze misschien wel.
Overigens: in een poll in onze buurt-Whatsapp koos ruim 60% voor pen en papier boven een app. Of dat representatief is voor heel Nederland weet ik niet, maar opvallend is het wel.
En nu: ga je het proberen?
Misschien helpt deze ouderwetse planningsmethode jou ook — wie weet. tenminste, ik vind het soms verademend tussen al die piepjes en meldingen. Benieuwd naar jouw ervaringen: deel ze hieronder, of stuur een foto van jouw chaos/plansysteem (mag ook anoniem). Wie weet ontdek ik zelf ook weer iets nieuws.
Kortom: plannen zoals vroeger werkt voor mij beter dan elke nieuwe hype. Probeer het gewoon eens een weekje. Ach, in het ergste geval heb je gewoon een mooi notitieboek over. In ieder geval: succes!
