Iedereen leek het erover te hebben, tot ergens vorige maand: weer een nieuwe todo-app, weer beloftes van “meer focus”. Maar als je eerlijk bent—hoeveel apps heb jij al op je telefoon staan die je niet gebruikt? Onlangs las ik ergens op Reddit dat zelfs productiviteitsgoeroes gewoon hun afspraken vergeten. Wat blijkt: terug naar de basics werkt soms het beste.
Waarom high-tech planning niet altijd helpt
Jarenlang probeerde ik elke hype: Todoist, Notion, Trello—je kent het rijtje wel. mijn collega uit Amsterdam zei laatst zelfs dat ze een Excel-sheet gebruikt voor haar leven, en dat werkt prima! Maar bij elke app merkte ik hetzelfde: in het begin enthousiast, maar na twee weken weer terug naar losse notities en (eerlijk is eerlijk) chaos in m’n hoofd.
Wat is dat dan, een simpele planning-methode?
Misschien verwacht je nu iets revolutionairs. Maar het draait eigenlijk om één simpele regel: pak een vel papier (of een post-it, je boodschappenbriefje van Albert Heijn, maakt niet uit) en schrijf per dag 3 dingen op die je af wilt hebben. Meer niet. Geen eindeloze lijsten, geen ingewikkelde kleurcodes. Gewoon: “Bel huisarts”, “Projectplan afronden”, “Nieuw brood kopen bij de bakker”.
Hoe werkt het in de praktijk? Mijn persoonlijke test
Ik besloot het uit te proberen—drie weken geleden op woensdag. Toegegeven: de eerste dagen twijfelde ik. is dit niet te simpel? Maar elke ochtend vulde ik trouw m’n lijstje in. Geen app die me aan drie deadlines tegelijk herinnerde (daar word je toch nerveus van?). Het effect: minder stress, meer overzicht. Mijn buurman vroeg zelfs waarom ik zo “zen” was…
- Je dagdoelen zijn altijd haalbaar. Geen overgeplande nachtmerrie zoals in de app.
- Afstrepen op papier geeft echt voldoening. Gek, maar digitaal vinkt nooit zo lekker.
- Het dwingt je na te denken: wáár wil je vandaag echt aandacht aan besteden?
Voorbeelden en variaties uit de regio
In onze team-chat bij Coolblue bleek: bijna niemand houdt een digitale planning langer vol dan een maand. Meerdere collega’s uit Rotterdam werken liever met een fysieke agenda—die ouderwetse van HEMA, weet je wel. Een vriend uit Utrecht gebruikt zelfs een krijtbord in de keuken voor zijn day-tasks. Kan gewoon in je eigen stijl dus.
Tips voor de overstap naar simpel plannen
– Blijf consequent: iedere dag 3 taken, niet meer
– Leg papier en pen klaa op een vaste plek (liefst niet in je telefoon)
– Probeer het minimaal één werkweek. Geef jezelf tijd om te wennen
– En—misschien het lastigste—reken het jezelf niet aan als je een dag niet alles af krijgt. Zo werkt het leven soms nou eenmaal…
Zal het voor iedereen werken?
Eerlijk: misschien niet. Sommige mensen zweren bij ingewikkelde systemen. Maar als je merkt dat je apps je meer stress dan structuur geven, is het misschien tijd om te proberen hoe ouderwets papier voor je werkt. M’n moeder zegt altijd “Simpel is vaak slim”. En misschien heeft ze wel gelijk dit keer.
Laat weten wat jouw aanpak is!
Hoe plan jij je dag? Heb je een systeem dat voor jou werkt, of voel je je ook soms bedolven onder lijstjes? Deel vooral je ervaring hieronder (of bewaar deze methode voor je volgende productiviteitsdip). In ieder geval: probeer het eens, zou ik zeggen. In het ergste geval werkt het niet—en dan kan je altijd weer terug naar je favoriete app.
In ieder geval… zo werkt het nu bij mij. Nou ja, voorlopig dan.
