Ooit gehoord dat de gemiddelde Nederlander meer dan vijf notitie-apps op z’n telefoon heeft (bron: onze kantoortuin)? En toch blijft het bij plannen, schuiven en afstrepen. Op dinsdag gooide mijn collega haar papieren lijstje demonstratief in de prullenbak — “Heb er genoeg van, werkt gewoon niet.” Nu, maanden later, kan ik haar geen ongelijk geven: de klassieke to-do lijst is passé. waarom? Lees even mee — misschien bespaar je jezelf een hoop frustratie.
Waarom traditionele to-do lijstjes niet meer werken
We hebben allemaal de beste bedoelingen. Maar eerlijk: hoeveel taken zet u vandaag op een lijstje die u over drie dagen weer afvlagt als ‘mislukt’? Terwijl hier in Utrecht de regen tegen de ramen slaat, scroll ik door mijn notities en zie taken van vorige maand. Gek? Blijkbaar niet — in ons Slack-kanaal hadden er meer mensen last van.
To-do lijstjes zorgen voor schuldgevoel, vooral als je de ambitie hebt van een Rotterdammer in spitsuur. Ze zijn nooit leeg, altijd groeiend. Volgens een vriend bij een consultancy ‘zijn ze als een eindeloze supermarkt-rij’. En ja, zo voelt het.
De slimme Nederlandse aanpak: werken met thema’s
Wat doen die mensen die zonder stress dingen voor elkaar krijgen? Er is een trend — weken indelen in thema’s in plaats van taken. Bijvoorbeeld: woensdag is ‘focus op administratie’, donderdag ‘creativiteit’. Die indeling maakt ruimte in je hoofd. Toen ik dit concept laatst leerde van een vriend die bij bol.com werkt, dacht ik: “Wat als ik niet álles op één dag dwing?” Geloof het of niet — mijn stress werd minder.
- Maandag: Overleggen en plannen
- Dinsdag: Geblokt voor projecten zonder meetings
- Woensdag: Administratie, mails en kleine klusjes
- Donderdag: Creatief werk: brainstormen, uitwerken van ideeën
- Vrijdag: Afmaken & reflecteren (eventueel borrelen, als het weer eens mag)
Geen perfecte formule, maar ik merkte wel: minder schuiven met losse lijstjes, meer overzicht. Mijn buurman (“nieuw type Utrechtse ondernemer”) werkt zelfs met gekleurde post-its per thema. Klinkt kinderachtig, maar zijn bureau ziet er opvallend rustig uit…
Tip: Gebruik agenda’s in plaats van lijstjes
Agenda’s zijn sowieso handiger dan notities. Blok één uur per dag per thema, minuutje of tien voor e-mail. Zet het erin alsof het een afspraak is. Gaat iets niet lukken? Gewoon doorschuiven, zonder schuldgevoel. Mijn oude docent zei altijd: “Een taak zonder tijdsblok blijft fictie.”
Misschien werkt het niet voor iedereen, dat themawerk. Maar in de praktijk — en dat merk ik nu ook bij onze startup club — geeft het rust. Niet alles hoeft meteen, veel dingen mogen best even wachten tot hun “themadag”.
Waarom deze aanpak in Nederland past
Laten we eerlijk zijn: Nederlanders houden van structuur, maar wel flexibel. Thema’s geven vrijheid binnen kaders — ideaal als je, net als ik, halverwege de dag liever even een rondje door het Vondelpark loopt. Bovendien past het bij onze werk-leven balans-obsessie.
Een vriendin die in Groningen bij een techbedrijf werkt — ze zweert erbij sinds haar collega haar introduceerde. “In de Randstad is iedereen druk, maar zo blijft mijn hoofd een beetje opgeruimd. Oké, meestal dan.”
Tot slot: experimenteren mag
Dus — zijn to-do lijstjes nu écht dood? Nou, niet per se voor iedereen. Maar als je overweldigd raakt, probeer om met thema’s of tijdsblokken te werken. Of pak nog eens ouderwets pen en papier, maar beperk jezelf tot drie taken per dag. In het ergste geval kun je morgen gewoon opnieuw beginnen.
Probeer het eens een weekje — je zult merken dat je minder stress voelt en misschien stiekem zelfs meer gedaan krijgt. Of misschien werkt het voor jou helemaal niet, wie weet. Laat het hieronder weten: werkt deze ‘Nederlandse’ aanpak voor jou, of heb je een betere tip?
In ieder geval, veel succes — en vergeet niet om af en toe ook gewoon een taak te schrappen. Want soms is dat ook gewoon goed genoeg.
